为进一步提升全县退役军人档案规范化管理,实现档案管理数字化,黄平县退役军人事务局采取一系列举措,解决退役军人档案管理不集中、查找档案困难、保管措施不力等问题,为退役军人服务提供了基础保障,推动全县退役军人事务工作再上新台阶。

规范档案管理流程,确保档案精准完整。在档案接收环节,与部队相关部门建立高效的交接机制,明确交接清单与标准,对退役军人档案进行逐份核对,确保入伍材料、服役期间奖惩情况、党团组织关系、退役审批表等核心材料不缺失、无错漏。利用信息化手段对接收档案进行数字化录入,详细标注每份档案的关键信息,方便后续查询与检索。档案存放应按照科学分类、安全有序的原则,设立专门的退役军人档案库,配备防火、防潮、防虫、防盗等设施设备,保证档案实体安全。定期对档案进行盘点清查,对纸质档案的霉变、破损情况及时修复,同时确保电子档案备份完整,防止数据丢失。

加强信息化建设,提升档案服务效能。构建一体化的退役军人档案信息管理平台,整合入伍、服役、退役等各阶段数据资源,打破部门之间的数据壁垒,实现档案信息在退役军人事务部门、民政、社保、武装部等相关单位的互联互通与共享共用,让数据多跑路、退役军人少跑腿。在优抚优待政策落实方面,依据档案信息精准识别符合条件的对象,实现待遇保障的精准发放,以信息化手段赋能档案服务,全面提升服务退役军人的效率和质量。

强化人员培训与监督,保障档案工作质量。定期组织档案工作人员参加业务培训,培训内容涵盖档案法规政策、档案整理技术、信息化操作技能、保密安全知识等,不断提升工作人员的专业素养和业务能力,使其熟练掌握档案管理的各项规范和流程,确保档案工作的专业性和严谨性。建立健全档案工作监督检查机制,成立内部监督小组,定期对档案管理各个环节进行检查评估,重点检查档案材料的完整性、档案信息的准确性、档案保管的安全性以及档案服务的规范性等内容,对发现的问题及时督促整改。